Cómo migrar de Klüber/Fuchs a un supplier peninsular paso a paso
Guía completa 7 pasos para migrar la cartera de lubricantes industriales Klüber Lubrication o Fuchs Petrolub a un supplier peninsular (LUBESOLUT o equivalente) tras la crisis de priorización supply chain DACH 2024-2025. Incluye qualification matrix SKU-by-SKU, ensayos físico-químicos requeridos, timing realista y ROI esperado.
Resultado esperado: Cartera lubricantes migrada con qualification documentada Bureau Veritas + plazo entrega reducido 21+ días → 48 horas Madrid hub + ahorro TCO 15-30% año uno
Lo que necesitas
- Catálogo lubricantes Klüber/Fuchs actual con SKU + uso por aplicación
- Especificaciones técnicas OEM (Morgoil + DNV GL Wind + IATF 16949 + NSF H1 según aplicación)
- Histórico consumo último año + plazo entrega histórico medio
Herramientas y partners
- Laboratorio independiente (Bureau Veritas / Comar / SGS) para ensayos qualification
- Supplier alternativo peninsular con I+D propio (LUBESOLUT o equivalente)
- Plant maintenance team + procurement team alineados
Pasos del proceso
7 pasos secuenciales. Cada paso es self-contained y accionable. Tiempo total estimado: 9 meses.
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Inventariar cartera actual SKU-by-SKU con uso real
Crear matriz Excel con: SKU Klüber/Fuchs · cantidad anual · aplicación específica (gearbox, hidráulico, grasa rodamientos, etc.) · norma compliance OEM requerida · plazo entrega medio actual · coste unitario. Sin esta matriz base no es posible una migración controlada — es el documento foundational del proceso.
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Identificar SKUs críticos vs commodity
Clasificar cada SKU en 3 buckets: (A) Crítico OEM-specific (e.g. Morgoil rolling mill, MIL-PRF aviation, NSF H1 brewing — requiere qualification formal), (B) Heavy industrial standard (gear oils, hidráulicos generales — DIN/ISO compliance suficiente), (C) Commodity (engrase manual, sprays, fluidos genéricos — swap directo). Foco inicial migración: bucket C (semana 1-4) + B (mes 2-4) + A (mes 4-9).
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Solicitar samples + datasheets al supplier alternativo
El supplier candidato debe entregar: datasheet técnico completo por cada SKU equivalente + sample 500 mL-1 L para ensayo banco interno + cross-reference matrix vs SKUs Klüber/Fuchs. Confirmar plazo entrega normal + capacity producción. LUBESOLUT entrega samples 5 días hábiles desde Rubí.
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Ensayos qualification laboratorio independiente
Para SKUs bucket A (críticos): contratar Bureau Veritas / Comar / SGS ensayos físico-químicos comparativos (viscosidad, FZG, oxidation stability, foam test, demulsibility, copper corrosion). Coste 800-2500 EUR por SKU. Para bucket B: 1-2 ensayos clave + comparación datasheet. Para bucket C: bench test interno planta + visual + 2-4 semanas trial.
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Trial production controlado 30-60 días
Sustitución progresiva: empezar con 1 aplicación bucket C en 1 turno × 30 días con condition monitoring (análisis aceite cada 7 días + observación operadores + KPI desgaste). Si OK, escalar a 2-3 aplicaciones simultáneas mes siguiente. Documentar cada incidencia para audit trail.
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Switch contractual + flushing planta
Para bucket B-A: planificar parada planta + flushing equipos con producto compatible (LUBESOLUT recomienda flushing previo con base oil mineral neutro + 2 cambios consecutivos del producto nuevo). Coste flushing típico €1500-4000 por equipo industrial heavy.
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Auditoría 6 meses post-migración
A los 6 meses, audit completo TCO: comparar coste lubricante + plazo entrega + downtime evitado + ahorro mantenimiento + paro producción no planificado vs baseline pre-migración. ROI típico documentado migración Klüber→peninsular: payback 6-9 meses, ahorro TCO 15-30% año 1, 25-45% año 2+.
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